Qualificação e Avaliação de Fornecedores - Controlo e Monitorização do Desempenho
Metodologia de acordo com instrução de trabalho interna IT1 - Qualificação e Avaliação de Fornecedores, R01/24-03-2017
QUALIFICAÇÃO
Fases
- Procura no mercado
- Caracterização do Fornecedor
- Pré-Qualificação
- Registo do Fornecedor
AVALIAÇÃO
A avaliação periódica anual do desempenho dos Fornecedores incide sobre as seguintes variáveis:
- VC = Custo/Benefício
- VE = Prazo de Entrega
- VQ = Qualidade do Produto
- VS = Serviço, Pós-Venda/Assistência
A Avaliação Final traduz-se na média das avaliações das variáveis anteriores, dando origem à classificação do Fornecedor e respetiva avaliação de riscos associados:
- 1-1,9: Fornecedor com Mau Desempenho / Risco Elevado
- 2-2,4: Fornecedor com Desempenho Insuficiente / Risco Alto
- 2,5-2,9: Fornecedor com Desempenho Suficiente / Risco Médio
- 3-4: Fornecedor com Bom Desempenho / Risco Baixo
- 4,1-5: Fornecedor com Desempenho Muito Bom / Risco Reduzido ou Nulo
Processo de Decisão:
- Fornecedores com Classificação < 2:
Excluídos de Fornecedores Qualificados, excetuando os casos em que não haja alternativa ou haja impedimento contratual.
- Fornecedores com Classificação ≥ 2 e < 3:
São mantidos sobre estreita vigilância nos fornecimentos seguintes, devendo o processo de avaliação ser repetido ao fim de 3 meses (caso existam fornecimentos neste período).
- Fornecedores com Classificação ≥ 3:
São Fornecedores preferenciais no processo de compra
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